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公的個人認証サービス電子証明書

最終更新日:2023年6月26日

公的個人認証サービス

公的個人認証サービスとは

インターネットを通じて申請や届出などの行政手続を行うときには、他人によるなりすまし申請や、通信途中で内容が改ざんされることを防ぐ手だてが必要になります。公的個人認証サービスは、電子証明書を利用してなりすましや改ざんを防ぐ機能を提供するものです。

電子証明書とは

行政機関へ電子申請を行うときに、ご本人が申請したことを明らかにするための証明が電子証明書です。
住所、氏名、通称(外国人住民で住民票に通称が記載されている場合)、生年月日、性別や電子署名に必要となる情報が記録され、マイナンバーカード(個人番号カード)に格納されます。

公的個人認証サービス電子証明書は2種類あります

署名用電子証明書(注1)
e-Taxなどインターネットにおけるオンライン申請、届出にて使用する電子証明書。

利用者証明用電子証明書(注2)
マイナポータルや住民票等証明書のコンビニ交付など、インターネットサイトの認証などで使用する電子証明書。

(注1)15歳未満の方や成年被後見人については、発行できません。また、住所、氏名、通称、生年月日または性別に変更あった場合は、失効になります。
(注1、2)の有効期限は、5回目の誕生日、マイナンバーカード(個人番号カード)の有効期限または利用者証明用電子証明書の有効期限のいずれか早い日になります。また、外国人住民の方については、在留の資格および在留期間に応じて、有効期限は異なります。

電子証明書を取得するには

マイナンバーカード(個人番号カード)と同時に申請する方法

通知カードまたは個人番号通知書に同封されている申請書に、必要事項の記入し、顔写真(規格は同封のパンフレットを参照してください)を貼付し、同封の封筒にて地方公共団体情報システム機構へお送りください。また、スマートフォンやご自宅のパソコンからもご申請いただけます。
マイナンバーカード(個人番号カード)の交付準備ができしだい、市から交付通知書が届きますので、通知カード(交付を受けている方)、交付通知書、印鑑、住民基本台帳カード(所持している方)、運転免許証などの本人確認できる書類をお持ちのうえ、ご本人が市役所本庁舎1階の市民課窓口までご来庁ください。
受け取り時の本人確認の書類については、通知カードまたは個人番号通知書に同封されているご案内または新規ウインドウで開きます。「マイナンバーカード(個人番号カード)の受け取りについて」をご参照ください。

マイナンバーカード(個人番号カード)を所持している方が申請する方法

次の書類を持参し、ご本人がご来庁のうえ申請してください。

  1. 申請書(窓口に設置)
  2. 有効で、住所などの表面記載が最新のマイナンバーカード(個人番号カード)
  3. 電子証明書発行手数料200円(マイナンバーカードの再交付に伴う場合)
なお、代理人による申請の場合は「文書照会」となり、発行までに数日かかります。詳しくは、下記「代理人による申請の場合について」をご確認ください。

署名用電子証明書の住所変更等に伴う失効について

住所、氏名、生年月日、性別に変更があった場合、署名用電子証明書は失効になります。転入・転居届や婚姻届等の届出、マイナンバーカード(個人番号カード)の表面記載事項変更のお手続き後、署名用電子証明書のお手続きをお願いいたします。

次の書類を持参し、ご本人がご来庁のうえ申請してください。

  1. 申請書(窓口に設置)
  2. 有効中で、住所などの表面記載が最新のマイナンバーカード(個人番号カード)
  3. 電子証明書発行手数料200円(マイナンバーカードの再交付に伴う場合)

転入届・転居届と併せて行う電子証明書の発行等の同一世帯員等による代理手続きについて

電子証明書に関する手続きは、ご本人がご来庁のうえ申請をして頂くようにご案内しておりますが、ご本人と同一世帯の方又は法定代理人の方が、転入届又は転居届と併せて代理で電子証明書の発行等のお手続きを行う場合、「 委任状」があればお手続きを行うことが可能です。委任状の様式は任意ですが、次の記載事項をご本人が記入する必要があります。

委任状への記載事項

  1. 委任する事項(「電子証明書の発行等手続き」など)
  2. 署名用電子証明書、利用者証明用電子証明書及び住民基本台帳用の暗証番号
  3. 委任者及び代理人の住所・氏名
  4. 委任者の署名又は記名・押印

なお、こちらの「ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。ダウンロードのリンク 新規ウインドウで開きます。委任状(参考様式)(PDF:84KB)(PDF:84KB)」をダウンロードのうえ、ご使用していただけます。

(注記)ご本人が必要事項を記入し、暗証番号を知られないよう封筒に封入・封かんしたものを代理人の方が転入又は転居手続きの際、お持ちください。なお、封入・封緘されていない場合や、暗証番号が誤っている場合等、不備があると受付できませんので、あらかじめご了承ください。

(注記)受付ができない場合や、同一世帯員又は法定代理人以外の方が、転入届又は転居届と併せて代理で電子証明書のお手続きを行う場合は「文書照会」となります。詳しくは、上記「代理人による申請の場合について」をご確認ください。

コンビニ交付のご利用について

コンビニ交付とは、現在、富士見市に住民登録(戸籍が必要な方は本籍地)があり、有効な利用者証明用電子証明書が格納されたマイナンバーカード(個人番号カード)をお持ちの方が、マルチコピー機(多機能端末機)の設置してある全国のコンビニエンスストア等で、住民票の写しなどを取得できるサービスです。
詳しくは「コンビニ交付について」をご確認ください。
なお、戸籍の証明書等を取得するための利用登録をお済みの方が、電子証明書を有効期間満了などで更新された場合や、マイナンバーカード(個人番号カード)を紛失等で再交付を受けられた場合は、再度利用登録申請が必要となりますので、ご注意ください。

関連リンク

お問い合わせ

市民課 管理係

〒354-8511 埼玉県富士見市大字鶴馬1800番地の1 市庁舎1階

電話番号:049-252-7109

FAX:049-255-8172

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